株式会社VELAIR（以下、「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
当社は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、住所、電話番号、メールアドレス、などの個人情報をお尋ねすることがあります。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
当社サービスの提供・運営のため
ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
上記の利用目的に付随する目的
第4条（個人情報の第三者提供）
1.当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
利用目的に第三者への提供を含むこと
第三者に提供されるデータの項目
第三者への提供の手段または方法
本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
本人の求めを受け付ける方法
2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第5条（個人情報の訂正および削除）
ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
第6条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
住所：京都市北区上賀茂桜井町107-2-3F
社名：株式会社VELAIR
代表取締役：細谷優子
Eメールアドレス：info@velair.co.jp
Privacy Policy
VELAIR Inc. (hereinafter referred to as "our company") has established the following privacy policy (hereinafter referred to as "this policy") regarding the handling of users' personal information in the services provided on this website (hereinafter referred to as "this service").
Article 1 (Personal Information)
"Personal information" refers to "personal information" as defined in the Personal Information Protection Act, including information about a living individual that can identify a specific individual based on the name, date of birth, address, telephone number, contact information, and other descriptions contained in that information, as well as information that can identify a specific individual from that information alone, such as data related to appearance, fingerprints, voiceprints, and health insurance card numbers (personal identification information).
Article 2 (Method of Collecting Personal Information)
When users register for service, we may ask for personal information such as their name, address, telephone number, and email address.
Article 3 (Purpose of Collecting and Using Personal Information)
We collect and use personal information for the following purposes:
To provide and operate our services
To respond to user inquiries (including identity verification)
To send emails about new features, updates, campaigns, etc. for the services users are using, as well as information about other services offered by our company
To contact users as necessary, such as for maintenance and important notices
For purposes incidental to the above purposes of use
Article 4 (Provision of Personal Information to Third Parties)
1.We will not provide personal information to third parties without the user's prior consent, except in the following cases. However, this does not apply when permitted by the Personal Information Protection Act or other laws and regulations:
When it is necessary to protect a person's life, body, or property, and it is difficult to obtain the individual's consent.
When it is particularly necessary to improve public health or promote the healthy development of children, and it is difficult to obtain the individual's consent.
When it is necessary to cooperate with a national or local government agency, or a person commissioned by them, in carrying out duties prescribed by law, and obtaining the individual's consent would likely hinder the performance of such duties.
When the following matters have been notified or published in advance and the Company has notified the Personal Information Protection Commission:
The purpose of use includes provision to a third party.
Items of data to be provided to a third party.
Means or method of provision to a third party.
To cease providing personal information to a third party at the individual's request.
Method of accepting the individual's request.
2. Notwithstanding the provisions of the preceding paragraph, in the following cases, the recipient of such information will not be a third party:
When our company outsources all or part of the handling of personal information to the extent necessary to achieve the purpose of use
When personal information is provided in connection with a business succession due to a merger or other reason
When personal information is jointly used with a specific party, and the individual is notified in advance or made easily accessible to the individual of this fact, the items of personal information to be jointly used, the scope of the joint users, the purpose of use by the users, and the name or designation of the person responsible for managing the personal information.
Article 5 (Correction and Deletion of Personal Information)
If a user's personal information held by the Company is incorrect, the user may request that the Company correct, add, or delete (hereinafter referred to as "Correction, etc.") that personal information in accordance with the procedures established by the Company.
If the Company receives a request from a user as set forth in the preceding paragraph and determines that it is necessary to comply with the request, the Company will correct, etc. the personal information without delay.
If the Company makes a Correction, etc. pursuant to the provisions of the preceding paragraph, or decides not to make a Correction, etc., the Company will notify the user without delay.
Article 6 (Inquiries)
For inquiries regarding this policy, please contact the following:
Address: 107-2-3F, Kamigamo Sakurai-cho, Kita-ku, Kyoto
Company Name: VELAIR Inc.
Representative Director: Yuko Hosoya
Email Address: info@velair.co.jp